Office & Event Manager
Ben jij een multitasker die houdt van organiseren, plannen én een gezellige werkomgeving?
Als Officemanager bij MindLabs ben jij de spin in het web van ons innovatieve gebouw. Geen dag is hetzelfde, of je nu events coördineert, de agenda’s van het team managet of helpt bij onze bruisende community-activiteiten. Kom jij ons dynamische team versterken?
Part-time, 28 uur per week · On-site · Locatie: MindLabs, Tilburg
Bij MindLabs werk je samen met bedrijven, onderzoekers, en studenten aan slimme technologieën en AI-innovaties. Ons gebouw is een hub van creativiteit en samenwerking, waar jouw bijdrage écht verschil maakt.
Als office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:
Plannen en coördineren: Je plant afspraken en meetings voor de directeur en het team en zorgt dat iedereen goed voorbereid is.
Ondersteuning bij events organiseren: Jij beheert ons Open Podium en helpt bij de organisatie van toffe evenementen. Van cateraars regelen tot gasten verwelkomen: jij bent erbij.
De schakel zijn: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers, partners en teamleden.
Community bouwen: Je brengt MindLabs-gebruikers samen, samen met onze communicatie-stagiair organiseer je ontmoetingen, bedrijfsbezoeken en excursies.
Faciliteiten beheren: Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van audiovisuele apparatuur en zorgt dat alles tiptop in orde is.
Een creatieve en inspirerende werkomgeving in een innovatief gebouw.
Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Werken in een jong, ambitieus team met korte lijntjes.
Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.
Je bent een organisatorisch talent met een oog voor detail.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt graag met digitale tools zoals Hubspot, Outlook en Canva.
Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.
Proactief, flexibel (...en stressbestendig) dat ben jij.
Engels? Lezen en schrijven moet je redelijk gemakkelijk afgaan, we werken in een internationale omgeving.
Klik op de knop hieronder, vul de vragen in en upload je CV.